Zarządzanie nieruchomościami
Administracja
- Prowadzenie spisów lokali, właścicieli lokali wraz z przypadającymi udziałami.
- Przygotowanie i prowadzenie corocznych zebrań Wspólnoty.
- Zapewnienie właścicielom informacji o sytuacji Wspólnoty oraz dostępu do jej dokumentów.
- Przygotowanie projektów uchwał i innych aktów prawnych (regulaminy, statuty).
- Powiadamianie właścicieli o zmianie wysokości zaliczkowych opłat (zgodnie z podjętymi Uchwałami) lub w przypadku zmiany kosztów dostawy mediów.
- Przedstawianie ofert w przedmiocie umów z dostawcami mediów, wykonawcami robót i usług, negocjowanie cen i upustów.
- Reprezentowanie Wspólnoty na zewnątrz (w zależności od zakresu upoważnienia).
Zarządzanie – księgowość
- Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów przy pomocy specjalistycznego programu komputerowego Weles 3, który umożliwia właścicielom wgląd w konto lokalu.
- Przechowywanie dokumentacji statystycznej i księgowo-rozliczeniowej Wspólnoty.
- Prowadzenie sprawozdawczości Wspólnoty dla urzędów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Prowadzenie indywidualnych rozliczeń zużycia mediów dla poszczególnych właścicieli.
- Monitoring rozliczeń.
- Windykacja należności przy współpracy wyspecjalizowanych i doświadczonych prawników.
- Sporządzanie rocznych planów gospodarczych i finansowych oraz sprawozdań z ich realizacji.
Konserwacja
- Dbanie z należytą starannością o stan nieruchomości, zgodnie z art. 62 Ustawy Prawo Budowlane.
- Sporządzanie planów przeglądów wymaganych Ustawą Prawo Budowlane wraz z propozycją preliminarza kosztów.
- Zalecenia i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku.
- Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości.
- Przygotowanie planów remontowych.
- Wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych, negocjowanie cen i warunków umów, przedkładanie najkorzystniejszych ofert.
- Nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizacje oraz uczestnictwo w komisji przy odbiorze ilościowym i jakościowym robót.
Sprzątanie
- Jako usługę dodatkową w ramach umowy możemy zapewnić sprzątnie wspólnych powierzchni użytkowych oraz terenów zewnętrznych administrowanych nieruchomości.
- Nadzór nad utrzymaniem w należytym porządku i czystości pomieszczeń służących do wspólnego użytku mieszkańców.